個人情報保護方針

運営者・取得する情報・利用目的

本サイトはSOAH（代表者：Miyuu）が運営しています。法人名・所在地など提供されていない情報は推測して記載していません。個人情報に関する連絡窓口は、本方針の末尾に記載しています。

お問い合わせフォームでは、会社・サロン名、担当者名、メールアドレス、電話番号（任意）、都道府県、URL（任意）、お問い合わせ種別、ご検討中の製品、お問い合わせ内容を取得します。スパム・不正利用防止のため、送信時に送信元IPアドレスも一時的に利用します。

取得した情報は、お問い合わせへの回答、製品・導入・法人取引などに関する連絡、お問い合わせ対応の管理、およびスパム・不正利用の防止に利用します。

送信先・Google Gmailの利用

フォームから送信された内容は、Gmail SMTPを通じて muu.fs.official@gmail.com から soah.beauty.official@gmail.com および muu.fs.official@gmail.com の2つの受信先へメール送信されます。送信者が入力したメールアドレスは返信先として設定されます。自動返信メールは送信しません。

メール送信にはGoogleのGmailサービスを利用します。送信はTLSで保護されたSMTP接続を使用します。Googleのサービス上での取扱いは、同サービスに適用される条件・ポリシーにも従います。

保存期間・削除

お問い合わせ内容は本サイトのデータベースやブラウザーのlocalStorageには保存しません。送信されたメールは前記2つのGmail受信先のメールボックスに保存されます。運営者はお問い合わせ対応と必要な記録管理に必要な範囲で保管し、保存の必要がなくなった後にメールボックスから削除します。法令上の保存義務がある場合はその範囲で保管します。メールの自動削除は行わず、削除はメールボックスの管理者が行います。

第三者提供

Google Gmailによるメール配送・保管を除き、本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除いて、取得した情報を第三者へ提供しません。

安全管理・不正送信対策

フォーム入力内容はサーバーで検証し、メール本文を本サイトのアプリケーションログへ記録しません。SMTPアプリパスワードはサーバー側の秘密情報として管理し、ブラウザーへ渡しません。

スパム対策として送信元IPアドレスごとの送信回数をメモリー上で一時管理し、おおむね15分後に削除します。この記録は本サイトのデータベースには保存しません。

開示・訂正・削除等のお問い合わせ

ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。ご本人確認のうえ、適用される法令に従って対応します。

本方針の変更

本方針は、サービスや法令の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は本サイト上でお知らせし、必要に応じて改めて同意を取得します。